Aviso de Privacidad
Registro a actividades (on line)
CIAPEM A. C. 

El responasble denominado Comité de Informática de la Administración Pública Estatal y Municipal A.C. (CIAPEM), con domicilio en Montecito No. 38 Piso 23 – Int. 16, Colonia Nápoles, Delegación Benito Juárez, C.P. 03810 de la Ciudad de México; respetuos de los derechos fundamentales a la vida privada – privacidad-, al honor, a la identidad, la imagen y del derecho a la protección de datos personales, le informa que es el responsable del uso y tratamiento de los datos personales que se tratarán conforme a lo que señala el presente Aviso de Privacidad y en cumplimiento al marco jurídico mexicano; la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (particularmente artículos 1ro y 16, segundo párrafo) y en particular la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (particularmente los artículos 3, 6, 7, 8, 11, 14, 15, 16, 17 y demás relativos) y su Reglamento (particularmente y 14, 23, 26, 27 y 29) y demás ordenamientos aplicables.

El tratamiento de datos personales comprende la obtención, uso, acceso, manejo, aprovechamiento, procesamiento, transferencia, disposición, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio; sujeto a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, a los Criterios Generales para la instrumentación de medidas compensatorias sin la autorización expresa del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales y al presente Aviso de Privacidad.

Antes de proporcionar cualquier dato de carácter personal a CIAPEM por cualquier medio, usted deberá leer el presente Aviso de Privacidad, de los instrumentos físicos y/o tecnológicos que se desprenden de los mismos, con el fin de que usted esté informado en términos de los artículos 2, 3, 6, 8, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Finalidades primarias

(Indispensables para cumplir con la obligación derivadas de las obligaciones)

CIAPEM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y esenciales para cumplir con su objeto social, en particular:

  1. Registro e inscripción a la actividad que se realizará por Internet o vía remota.
  2. Notificarle su registro y compartirle el mecanismo y procedimiento para que pueda acceder a la sesión o actividad.
  3. Desarrollar la actividad, en la que podrá mostrarse, si el usuario lo desea, imagen del rostro, voz, opiniones, según su modalidad de participación.

Datos recolectados

Los datos que serán recolectados para cumplir con la finalidad primaria, antes señalada, son:

  1. Nombre y apellido,
  2. Cuenta de correo electrónico,
  3. Institución o empresa en la que trabaja,
  4. Profesión o cargo que desempeña,
  5. Entidades donde radica,
  6. Teléfono de oficina,
  7. Teléfono móvil (opcional)
  8. Voz (sólo si participa mediante voz en la sesión) y,
  9. Imagen del rostro (sólo si participa mostrando su rostro en la sesión, cuando ésta fuera grabada).

Datos Sensibles: CIAPEM no recolecta datos sensibles para esta Actividad.

En todo momento podrá solicitar la cancelación de sus datos, previo o posterior a la actividad.

Finalidades secundarias

De manera adicional, CIAPEM podrá utilizar la información personal y de contacto, para las finalidades secundarias (que no son nocesarias al objeto de la actividad o finalidad primaria). Sin embargo, nos permite ofrecerle una mejor experiencia y atenderle de una forma más personalizada, así como actualizarle sobre nuestras novedades y actividades.

Las finalidades secundarias son:

  • Brindarle información sobre nuestros servicios, actividades de formación, discusión, promociones y cualquier actividad, a través de medios electrónicos o digitales.
  • Realizar labor de difusión, publicidad y marketing en medios
  • Elaboración de encuestas, sondeos, estudios y acciones que permitan mejorar la oferta de servicios del campo académico en favor de las y los asociados y la sociedad en general.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias o adicionales, antes referidas, desde este momento usted nos puede comunicar al correo [email protected] refiriendo que no desea que tratemos sus datos para dichas finalidades. La anterior negativa, no obstaculiza que continuemos con la relación jurídica y las finalidades primarias o esenciales.

Transferencia de datos

En consonancia con lo aquí expuesto, y en apego a los principios de información y finalidad, CIAPEM hace de su conocimiento que podrá realizar transferencias en los siguientes casos:

  • Cuando alguna ley lo exija, a las autoridades competentes, y en los casos que la ley no exija el consentimiento del titular.
  • Con organizaciones aliadas que co organicen las actividades, siempre y cuando se tenga firmada un convenio, acuerdo o carta en tal sentido y se informe dicha transferencia en el formulario de registro de la actividad en específico.

A terceros con quienes tenga contratados servicios para el tratamiento de datos en el marco del acuerdo de voluntades o servicio que lo vincula a CIAPEM. En tal caso dicho tercero estará obligado a cumplir con la legislación aplicable. En consonancia con lo establecido en los artículos 50 y 53 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, los terceros que reciban datos personales para su tratamiento sólo recibirán aquellos datos personales que requieran para realizar sus labores conforme a las instrucciones de CIAPEM  o para cumplimiento legal, guardando estricta confidencialidad respecto a los datos tratados y en apego al consentimiento informado que realice, según las finalidades primarias y/o secundarias.

Uso de imagen, voz y opiniones

(Vídeos, audio, opiniones y fotografías)

CIAPEM podrá grabar las actividades en plataforma propia o de un tercero. En tal sentido, se graban las imágenes, vídeos y voz, mismas que las y los asistentes podrán activar o desactivar su micrófono y cámara desde su dispositivo y decidirán compartir o no, según el formato que utilice durante la actividad.

Usted, al ingresar a las sesiones o actividades a través de Internet deberá tomar las medidas pertinentes si quiere que su imagen o voz no sean grabadas, por lo que deberá configurar su sesión en la plataforma de vídeo conferencias para evitar mostrar su foto, vídeo o audio, si así lo prefiere.

Medidas de Seguridad.

Con el fin de proteger sus datos de carácter personal, CIAPEM ha llevado a cabo tareas de gestión de datos en cumplimiento a la legislación aplicable, y ha diseñado medidas jurídicas, operacionales, administrativas y tecnológicas de acuerdo a la naturaleza de los datos y al tratamiento al que se encuentran sujetos. Asimismo, CIAPEM capacita periódicamente a su personal que trata datos personales.

Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares.

CIAPEM, para el desempeño de sus actividades, utiliza su sitio web y en éste medios remotos o locales de comunicación electrónica que le permiten recabar datos de manera automática y simultánea con el fin de determinar el tipo de navegador y sistema operativo, las páginas de Internet consultadas, el origen de la visita, la dirección IP de acceso, el tiempo de permanencia en el sitio de Internet, así como otros datos estadísticos.

CIAPEM hace uso de cookies, consistentes en pequeñas piezas de información enviada automáticamente por el sitio de Internet, las cuales son almacenadas en su navegador para conocer la actividad del usuario y agilizar los procedimientos asociados. Asimismo, se emplean web beacons en conjunto con los JavaScripts de métricas web para almacenar información sobre los patrones de uso del sitio de Internet. Los mecanismos aquí referidos podrán ser deshabilitados cambiando la configuración, siempre y cuando no sean necesarios para asegurar el funcionamiento del sitio de Internet.

Plazos de conservación de los datos personales.

Los plazos de conservación de sus datos de carácter personal no excederán de aquellos necesarios para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas. Una vez cumplidas las mismas, y cuando no exista disposición legal que establezca lo contrario, CIAPEM procederá a la cancelación de sus datos personales, con excepción de aquellos que cuyo titular haya acepado la finalidad secundaria y no haya solicitado cancelación de sus datos previamente.

Ejercicio de derechos ARCO u otros que contemple la ley.

Si usted desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo derechos ARCO) y cualquier derecho vinculado a la información o datos personales proporcionados, el titular o su representante deberá dirigirse presencialmente al domicilio del Comité de Informática de la Administración Pública Estatal y Municipal A.C. (CIAPEM), ubicado en Montecito No. 38 Piso 23 – Int. 16, Colonia Nápoles, Delegación Benito Juárez, C.P. 03810 de la Ciudad de México; en donde el área encargada que lleva a cabo el tratamiento específico de los datos solicitados recibirá y dará trámite a las solicitudes de los titulares; o bien, podrá presentar su solicitud vía correo electrónico a la dirección del área encargada y/o al correo electrónico [email protected], indicando en el cuerpo de correo su nombre completo, la petición precisa y el origen de la recolección de datos, por ejemplo; el curso o actividad a la que se inscribió.

Para responder a su solicitud con la determinación adoptada, CIAPEM tendrá un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales para responderle. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le haya comunicado la respuesta anterior. Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso particular lo ameriten. La entrega de la información procederá previa acreditación de su identidad o de su representante legal, según corresponda.

Si usted desea revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales por parte de CIAPEM, lo deberá informar por escrito directamente al área encargada que recabó sus datos y/o al correo electrónico: [email protected]

Cambios al Aviso de Privacidad.

CIAPEM se reserva el derecho de modificar su Aviso de Privacidad a su sola discreción. Las modificaciones del presente Aviso de Privacidad lo dará a conocer públicamente en su sitio de Internet (https://www.ciapem.org) por lo cual le invitamos a que visite esta dirección periódicamente antes de proporcionar cualquier dato de carácter personal a CIAPEM con la finalidad de que continúe otorgando su consentimiento informado o ejercite sus derechos aplicables.

En caso de que el presente Aviso de Privacidad no haya sido puesto a su disposición al momento de obtener sus datos de carácter personal, usted tendrá un plazo de 5 días para que, de ser el caso, manifieste su negativa o ejerza el derecho correspondiente para el tratamiento de sus datos de carácter personal que dan origen a la relación jurídica existente entre usted y CIAPEM.

Este Aviso de Privacidad está vigente desde el día en que se publique en el sitio de Internet: https://www.ciapem.org/

Fecha: 3/agosto/2020